主に社内で他部署を支える仕事です。受発注や経理事務、在庫管理などの管理業務を行います。また、新製品の情報とりまとめや総務業務も手掛けます。お客様と対面で接する機会は少ないですが、お客様とのお取引から自社運営まで、陰に陽に支援しています。管理チームは、営業チーム・技術チームを通してお客様に寄り添う部署と言えます。
管理チーム朝礼 各メンバーの今日の予定や必要な連絡事項をここで確認します。 |
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受注業務 まずはメール・FAXのチェック。お客様からの注文を確認します。 仕入先に在庫を確認し、納期をお客様に連絡します。 |
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売上チェック 昨日、売り上げたデータに間違いがないか確認。在庫状況もチェックします。 |
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発注作業 頂いた注文を元に、仕入先に必要な商品を発注します。 |
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昼食 社内で食事をするメンバーが多いです。 ほっと一息ついて、午後からも集中して頑張ります! |
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在庫確認 商品の在庫状況を確認します。過剰在庫が無いか、消費期限が過ぎているものはないか、 社内備品に不足はないか、毎週確認します。 |
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管理チーム夕礼 各メンバーの業務を把握し、 お客様に迷惑がかからないよう業務を分担します。 |
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郵便物の処理 仕入先様から納品書や請求書が届きます。 仕入伝票はすべて販売管理ソフトに入力。 金額や商品の間違いがないか、ここでもチェックします。 |
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納品書・請求書の発行 「お金に関わる書類、絶対にミスは許されない」という思いで丁寧に作成します。 メンバー同士、ダブルチェック、トリプルチェックを実施します。 |
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発送業務 お客様に商品を発送。 納品書が同封されているか必ずチェック。 ご注文内容と異なる商品を発送していないか、到着日に無理はないか、丁寧に梱包されているか、管理部でチェックしています。 運送屋さんがやって来ました。 |
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日報記入 一日の情報をwebの日報に入力します。退社 郵送書類を手に持って、ポストに投函して帰ります。 お疲れ様でした。 |